وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تُبشّر الإخلاص عن عرض مميز في تخصصات التسويق لتولي دور مسؤول التوثيق الدائم بمنطقة خميس مشيط.

نحتاج إلى أشخاص يمتلكون مهارات بخصوص الإدارة لتعزيز أدائنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
التفكير النقدي, معرفة جيدة بـ البرمجيات.
أيضاً نرغب في التفاني في العمل.
سوف نقدم حوافز مميزة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت تطمح إلى تحقيق طموحاتنا, نتمنى منك إرسال سيرتك الذاتية إلى الفريق المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات

المهام:

- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- إعداد تقارير دورية حول حالة التوثيق وجودة السجلات
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة

الانشطة الوظيفية

- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- الحفاظ على التوازن بين الحياة العملية والشخصية لتجنب التأثير السلبي للضغوط.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- تستخدم التقنيات الحديثة بطريقة مميزة في العروض التقديمية

القدرات المطلوبة

- تنسيق الأحداث والفعاليات: تنظيم وإدارة الفعاليات والاجتماعات الخاصة.
- يتفانى في عمله ويظهر اهتمامًا حقيقيًا بكل التفاصيل
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- الحفاظ على التركيز أثناء معالجة عدة معاملات في نفس الوقت.
- الدقة في التقييم تعتمد على فهم جيد لمؤشرات الأداء الأساسية

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بخميس مشيط - وظائف السعودية

وظائف مشابهة