وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة القيادة المستدامة لوظيفة سكرتير تنفيذي

المواصفات :

الشركة في الظهران - وتبحث عن سكرتير تنفيذي للتعيين برواتب جيدة
تامين وبدلات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التواصل الفعّال مع جميع الإدارات لتسهيل عمليات العمل
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة
- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا وتنفيذ المهام الموكلة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار بطريقة مهنية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة

الانشطة الوظيفية

- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- يتم إجراء تحليلات دورية لتقييم قدرات الفريق واستكشاف مجالات النمو.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- تواصل فوراً واملأ بيانات نموذج التقديم بكل التفاصيل المطلوبة للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- تؤخذ الخبرة بعين الاعتبار عند تحديد المهام.
- تبسيط العمليات التشغيلية لتقليل التعقيدات وتحقيق الكفاءة العالية.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم

مطلوب سكرتير تنفيذي بالظهران - وظائف السعودية

وظائف مشابهة